Πώς να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο στο Word 2013 - dummies

Ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό στο Word 2013 είναι η δυνατότητα δημιουργίας ενός ευρετηρίου. Ένα ευρετήριο είναι μια λίστα αναφοράς όπως ένας πίνακας περιεχομένων, αλλά με περισσότερες λεπτομέρειες και στο αντίθετο άκρο του εγγράφου. Επίσης, ο δείκτης οργανώνεται ανά θέμα ή λέξη-κλειδί, σε αντίθεση με την οργανωτική περιγραφή που προσφέρει ένας πίνακας περιεχομένων.

Η δημιουργία ενός ευρετηρίου στο Word είναι μια διαδικασία δύο βημάτων. Το πρώτο βήμα είναι να προσδιορίσετε τις λέξεις ή τις φράσεις σε ένα έγγραφο που πρέπει να αναπροσαρμόζονται. Το δεύτερο μέρος περιλαμβάνει τη χρήση αυτών των αναφορών για την αυτόματη δημιουργία του ευρετηρίου για εσάς.

Όλες οι ενέργειες ευρετηρίου και εντολές πραγματοποιούνται κάτω από την περιοχή της καρτέλας "Αναφορές", στην ομάδα "Ευρετήριο".

Επιλέξτε κείμενο για το ευρετήριο

Για να επισημάνετε ένα κομμάτι κειμένου για εγγραφή στο ευρετήριο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αναφερθείτε στο ευρετήριο.

   Το κείμενο μπορεί να είναι λέξη ή φράση ή οποιοδήποτε παλιό κομμάτι κειμένου. Σημειώστε το κείμενο ως μπλοκ.

2. Στην ομάδα "Ευρετήριο" στην καρτέλα "Αναφορές", κάντε κλικ στο κουμπί "Μαρκάρισμα εισόδου".

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή ευρετηρίου. Το κείμενο που επιλέξατε στο έγγραφό σας εμφανίζεται στο πλαίσιο Κύρια καταχώρηση.

3. Πληκτρολογήστε μια υποενότητα στο παράθυρο διαλόγου Mark Index Entry (προαιρετικό).

   Η υποδιαίρεση διευκρινίζει περαιτέρω την κύρια καταχώρηση. Η υποενότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν η κύρια καταχώρηση είναι ένα ευρύ θέμα.

4. Κάντε κλικ στο είτε στο το κουμπί Mark είτε στο κουμπί Mark All.

   Χρησιμοποιήστε το κουμπί Mark όταν θέλετε να επισημάνετε μόνο τις περιπτώσεις που νομίζετε ότι θα ωφελήσουν περισσότερο τον αναγνώστη. Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Μαρκάρισμα όλων" για να αναζητήσετε και να επισημάνετε όλες τις εμφανίσεις του κειμένου στο έγγραφό σας, για να δημιουργήσετε μια καταχώρηση ευρετηρίου για κάθε μία.

   Συνεχίστε να μετακινείτε το έγγραφό σας και να ψάχνετε για πράγματα που μπορείτε να βάλετε στο ευρετήριο.

5. Το παράθυρο διαλόγου Mark Index Entry παραμένει ανοιχτό, επιτρέποντάς σας να συνεχίσετε να δημιουργείτε το ευρετήριό σας: Απλά επιλέξτε κείμενο στο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Mark Index Entry. Το επιλεγμένο κείμενο εμφανίζεται στο κύριο πλαίσιο εισαγωγής. Κάντε κλικ στο κουμπί Mark ή Mark All για να συνεχίσετε να δημιουργείτε το ευρετήριο.

   Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

6. Το παράθυρο διαλόγου Καταχώριση ευρετηρίου δείκτη εξαφανίζεται.

   Πατήστε Ctrl + Shift + 8 για να ακυρώσετε την εντολή Show / Hide.

7. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο 8 στο πληκτρολόγιο και όχι στο αριθμητικό πληκτρολόγιο.

   Δημιουργία του ευρετηρίου

Αφού σημειώσατε τα κομμάτια και τα κομμάτια κειμένου για εγγραφή στο ευρετήριο, το επόμενο βήμα είναι η δημιουργία του ευρετηρίου.Κάντε το εξής:

Τοποθετήστε το δείκτη εισαγωγής όπου θέλετε να εμφανιστεί το ευρετήριο.

1. Αν θέλετε να ξεκινήσει το ευρετήριο σε μια νέα σελίδα, δημιουργήστε μια νέα σελίδα στο Word. Θα πρέπει να βάλετε τον δείκτη στο τέλος

   του εγγράφου σας, κάτι που ο αναγνώστης αναμένει. Επιλέξτε το κουμπί Εισαγωγή ευρετηρίου από την ομάδα ευρετηρίου στην καρτέλα Αναφορές.

2. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ευρετήριο. Ακολουθούν μερικές συστάσεις:

   Το παράθυρο Preview Preview είναι παραπλανητικό. Δείχνει πώς θα εμφανίζεται το ευρετήριο σας, αλλά δεν χρησιμοποιεί το πραγματικό περιεχόμενό σας.

   • Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Μορφές για να επιλέξετε ένα στυλ για το ευρετήριό σας. Σχεδόν οποιαδήποτε επιλογή από αυτήν τη λίστα είναι καλύτερη από το παράδειγμα Από το πρότυπο.

   • Η ρύθμιση Στήλες λέει στο Word πόσες στήλες είναι ευρείες για να δημιουργήσουν το δείκτη. Σημειώστε ότι οι δύο στήλες είναι το πρότυπο ή μπορείτε να επιλέξετε μία στήλη, η οποία φαίνεται καλύτερα στη σελίδα, ειδικά για μικρότερα έγγραφα.

   • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Right Align Page Numbers.

   • Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εισαγάγετε το ευρετήριο στο έγγραφό σας.

3. Ελέγξτε το ευρετήριό σας. Κάν 'το τώρα. Πατήστε Ctrl + Z για να αναιρέσετε αν δεν σας αρέσει η διάταξη. Διαφορετικά, έχετε τελειώσει.

Προφανώς, ο δείκτης πρέπει να ενημερώνεται όταν επιστρέφετε και αλλάζετε το έγγραφό σας. Για να ενημερώσετε ένα ευρετήριο ενός εγγράφου, κάντε κλικ στο ποντίκι στο ευρετήριο. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί εντολών Ενημέρωση ευρετηρίου από την ομάδα ευρετηρίου. Αμέσως, το Word ενημερώνει το ευρετήριο για αναφορά σε νέους αριθμούς σελίδων και περιλαμβάνει νέες σημειωμένες καταχωρίσεις ευρετηρίου.

Μη διστάσετε να προσθέσετε μια επικεφαλίδα για το ευρετήριο, επειδή το Word δεν το κάνει για εσάς.

• Το Word τοποθετεί τον ευρετήριο στην δική του ενότητα εγγράφων χρησιμοποιώντας διαλείμματα συνεχόμενων τμημάτων.