Πώς να ρυθμίσετε το διάστημα μεταξύ των παραγράφων στο Word 2016 - dummies

Οι προτάσεις σε μια παράγραφο Word 2016 μπορούν να στοιβάζονται όσο πιο σφιχτά είναι μια παλέτα από κόντρα πλακέ. Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να επιλέξετε να κρατήσετε τις παραγράφους όλα φωτεινά και ευάερα, όπως ένα μαλακό, χνουδωτό κέικ. Ο χώρος μπορεί να μαξιλάρει πάνω ή κάτω από την παράγραφο. Αυτές οι ρυθμίσεις παραγράφου αέρα απεικονίζονται εδώ.

Διαχωρισμός μέσα και γύρω από μια παράγραφο.

Οι εντολές για τον έλεγχο της απόστασης των παραγράφων περιλαμβάνουν τις παραδοσιακές εντολές απόστασης γραμμής, καθώς και τις εντολές Space Before και Space After. Αυτές οι εντολές βρίσκονται στις ομάδες παραγράφων και στις καρτέλες "Αρχική σελίδα" και "Διάταξη".

Ρύθμιση της απόστασης γραμμής

Για να ορίσετε το διάστημα μεταξύ όλων των γραμμών σε μια παράγραφο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

2. Στην ομάδα "Παράγραφος", κάντε κλικ στο κουμπί εντολής γραμμής διαστήματος.

   

   Εμφανίζεται ένα μενού.

3. Επιλέξτε μια νέα τιμή διαχωριστικού γραμμής.

   Η απόσταση μεταξύ γραμμών έχει οριστεί για την τρέχουσα παράγραφο ή για όλες τις επιλεγμένες παραγράφους. Το Word προσθέτει τον επιπλέον χώρο κάτω από κάθε γραμμή κειμένου.

Υπάρχουν τρεις συντομεύσεις πληκτρολογίου για τις πιο συνηθισμένες τιμές διαίρεσης γραμμών:

• Για μονό διάστημα, πατήστε Ctrl + 1. Χρησιμοποιήστε αυτήν την εντολή για να αφαιρέσετε άλλα στυλ γραμμών.

• Για διπλό διάστημα, πατήστε Ctrl + 2. Αυτή η ρύθμιση μορφοποιεί την παράγραφο με μια κενή γραμμή κάτω από κάθε γραμμή κειμένου.

• Για να χρησιμοποιήσετε γραμμές 1-1 / 2-διαστήματος, πατήστε Ctrl + 5. Ναι, αυτή η συντόμευση πληκτρολογίου είναι για 1. 5 γραμμές και όχι 5 γραμμές. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο 5 στην περιοχή γραφομηχανής του πληκτρολογίου του υπολογιστή. Πατώντας το πλήκτρο 5 στο αριθμητικό πληκτρολόγιο ενεργοποιείται η εντολή Επιλογή όλων.

Η συντόμευση Ctrl + 0 (μηδέν) χρησιμοποιεί την προεπιλεγμένη απόσταση γραμμών του Word, η οποία είναι 1. 15. Σύμφωνα με τους ειδικούς σε λευκά εργαστηριακά παλτά, το επιπλέον 0,15 κομμάτι χώρου κάτω από κάθε γραμμή προσθέτει στην αναγνωσιμότητα.

Όταν θέλετε το κείμενο να στοιβάζεται σε μια γραμμή πάνω από μια άλλη γραμμή, όπως κατά την πληκτρολόγηση μιας επιστροφής, χρησιμοποιήστε το soft return στο τέλος μιας γραμμής: Πατήστε Shift + Enter .

Δημιουργία χώρου μεταξύ των παραγράφων

Για να διαχωρίσετε μια παράγραφο από την άλλη, προσθέτετε χώρο είτε πριν είτε μετά από την παράγραφο. Αυτό που δεν κάνετε είναι να πατήσετε δύο φορές το πλήκτρο Enter για να τερματίσετε μια παράγραφο. Αυτό είναι εξαιρετικά αντιεπαγγελματικό και θα προκαλέσει αίθουσες γεμάτες ανθρώπους να σας κουνήσουν.

Για να προσθέσετε χώρο πριν ή μετά από μια παράγραφο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Layout.

2. Στην ομάδα "Παράγραφος", χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Before gizmo για να προσθέσετε χώρο πριν από μια παράγραφο κειμένου ή χρησιμοποιήστε το After gizmo για να προσθέσετε κενό διάστημα μετά την παράγραφο.

   Οι μετρήσεις γίνονται σε σημεία, την ίδια μέτρηση που χρησιμοποιείται για το μέγεθος της γραμματοσειράς.

Για να δημιουργήσετε το εφέ πατώντας δύο φορές το πλήκτρο Enter για να τερματίσετε μια παράγραφο, ορίστε την τιμή After σε ένα μέγεθος σημείου περίπου τα δύο τρίτα του μεγέθους της τρέχουσας γραμματοσειράς.Για παράδειγμα, για μια γραμματοσειρά 12 σημείων, μια τιμή After του 8 φαίνεται καλή.

• Ο χώρος που προσθέτετε πριν ή μετά από μια παράγραφο γίνεται μέρος της μορφής παραγράφου. Όπως και σε άλλες μορφές, κολλάει με τις επόμενες παραγράφους που πληκτρολογείτε ή μπορεί να εφαρμοστεί σε ένα μπλοκ παραγράφων.

• Τις περισσότερες φορές, προστίθεται χώρος μετά από μια παράγραφο. Μπορείτε να προσθέσετε χώρο πριν από μια παράγραφο, για παράδειγμα, για να διαχωρίσετε ένα κείμενο από μια επικεφαλίδα ή υποκεφάλαιο εγγράφου

Οι σχεδιαστές γραφικών προτιμούν να εισαγάγουν περισσότερο χώρο μεταξύ των παραγράφων όταν η πρώτη γραμμή μιας παραγράφου δεν είναι εσοχή, όπως σε αυτό το βιβλίο. Όταν πατάτε την πρώτη γραμμή, είναι εντάξει να έχετε μικρότερο κενό μεταξύ των παραγράφων.