Βίντεο: Πώς Να Εισάγουμε Χάρτη Τριών Διαστάσεων (3-D) Στο Excel 2016 2024
Όταν είστε νέοι σε ένα θέμα, αναζητάτε οδηγίες που θα σας βοηθήσουν να ελέγξετε το περιεχόμενο. Η δημιουργία χαρτών δεν αποτελεί εξαίρεση. Σκοπός ενός διαγράμματος είναι να συγκεντρώσει τις πληροφορίες με τρόπο που να το κατανοεί γρήγορα. Το πράγμα που κάνει τα διαγράμματα τόσο χρήσιμα είναι ότι παρέχουν ένα γρήγορα αναγνωρίσιμο σχήμα για τα δεδομένα σας. Σκεφτείτε για λίγο. Κάθε γράφημα που δημιουργείτε έχει το δικό του σχήμα που υπαγορεύεται από τα δεδομένα μέσα σε αυτό. Είναι μια οπτική εξήγηση μιας ιστορίας.
Ακολουθούν ορισμένοι κανόνες για να ξεκινήσετε γρήγορα:
-
Απλοποιήστε την απλότητα. Η απλότητα είναι το κλειδί για τη δημιουργία αποτελεσματικών απεικονίσεων δεδομένων. Θα πρέπει να επικεντρωθείτε στη χρήση απλών διαγραμμάτων που είναι εύπεπτα. Δεν θα λάβετε πόντους για το μεγαλύτερο μέρος των δεδομένων που εμφανίζονται.
-
Εμφάνιση μόνο των πιο σημαντικών πληροφοριών. Όταν είστε νέοι στη χαρτογράφηση, ίσως θελήσετε να δώσετε πολλές πληροφορίες, ώστε να μην αφήσετε τίποτα αξίας. Ανταπολαύστε αυτήν την παρόρμηση, επειδή οι άνθρωποι μπορούν να πάρουν μόνο τόσα πολλά στοιχεία πριν τα μάτια τους γυαλίσουν.
-
Απαιτούνται ελάχιστες εξηγήσεις. Μην κάνετε τα πράγματα τόσο περίπλοκα ώστε οι χρήστες σας χρειάζονται ένα εγχειρίδιο για να καταλάβουν τι προσπαθείτε να μεταφέρετε. Εάν δεν μπορείτε να πάρετε κάτι με μια ματιά, είναι πολύ περίπλοκο για τον αναγνώστη σας.
-
Μην υπερφορτώνετε τα δεδομένα σας. Είναι σημαντικό να αποφευχθεί η υπερφόρτωση της απεικόνισης των δεδομένων σας, αλλά η τάση για τη χρήση κινητών συσκευών καθιστά αυτή την πρακτική ακόμα πιο σημαντική. Οι κινητές συσκευές μειώνουν την οθόνη ακίνητης περιουσίας σε σχεδόν το ήμισυ του τι είναι διαθέσιμο σε μια επιφάνεια εργασίας. Συνήθως, μια απεικόνιση δεν χειρίζεται σε ένα κινητό τηλέφωνο. είναι μόνο ορατό.
-
Μείνετε μακριά από το 3-D. Σε κάποιο σημείο της καριέρας των δεδομένων σας, μπορείτε να γίνετε σφύριγμα στην απεικόνιση των διαγραμμάτων στο 3-D. Ωστόσο, συνιστάται να αποφύγετε αυτό το είδος γραφήματος μέχρι να αποκτήσετε περισσότερη εμπειρία κάτω από τη ζώνη σας.
Στη συνέχεια, θέλετε να μάθετε ποια στοιχεία συνθέτουν ένα καλό διάγραμμα ώστε να μπορείτε να ενσωματώσετε αυτά τα στοιχεία:
-
Ετικέτες: Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει ετικέτες για όλα όσα δεν είναι άμεσα εμφανή. Οι ετικέτες είναι τόσο σημαντικές, αλλά πολλοί άνθρωποι ξεχνούν να τις προσθέσουν. Είτε είναι ο τίτλος του διαγράμματος, ο μύθος του γραφήματος ή οι ετικέτες για τους άξονες, επιτρέποντας στους χρήστες να γνωρίζουν τι εμφανίζεται είναι ζωτικής σημασίας. Οι χρήστες συνήθως εξετάζουν τον τίτλο ενός γραφήματος πριν από τον πραγματικό χάρτη, ώστε να γνωρίζετε ότι χρειάζεστε ένα.
-
Χρώμα: Η επιλογή των σωστών χρωμάτων για το γράφημά σας είναι κρίσιμη. Είτε εμφανίζετε διαφορετικές ποσότητες είτε επισημαίνετε συγκεκριμένα μέτρα, η επιλογή των κατάλληλων χρωμάτων είναι απόλυτη ανάγκη.Με μια ματιά, οι περισσότεροι χρήστες είναι πιθανό να επικεντρωθούν πρώτα σε πιο φωτεινά χρώματα, μερικές φορές με εντελώς παραβλέποντας λιγότερο επισημασμένα χρώματα, όπως το γκρι. Η στρατηγική χρήση των σωστών χρωμάτων στο γράφημά σας καθοδηγεί τους χρήστες σας και προσθέτει αξία δίνοντάς τους τη δυνατότητα να αποφασίσουν για το τι πρέπει να εστιάσουν πρώτα.
-
Τύπος γραφήματος: Η επιλογή του σωστού διαγράμματος για την περιγραφή της ιστορίας των δεδομένων σας είναι μια μεγάλη πρόκληση. Δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι η χρήση καρτών με πίτες είναι τόσο συζητημένη. Πολλοί αρχάριοι έχουν την τάση να πηγαίνουν με αυτό που κάνει τα δεδομένα τους να φαίνονται αρκετά, συχνά επιλέγοντας το λανθασμένο γράφημα για λάθος λόγους.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς μπορείτε να ρυθμίσετε ένα γράφημα για την εμφάνιση ορισμένων δεδομένων στους άξονες x και y. Στο σχήμα, κάθε άξονας είναι σαφώς επισημασμένος στη σωστή του θέση.
Να συμπεριλαμβάνεται πάντα η πηγή των δεδομένων στο κάτω μέρος του διαγράμματος, αν το γράφημα θα προβληθεί εκτός της επιχείρησής σας.